关于做好信息技术学院2017年国家奖学金评审工作的通知
发布时间:2017-09-13 浏览次数:

根据学校《关于做好2017年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》,要求,现对我院评审工作中的有关事项通知如下:

一、本次评定工作的评选标准及申请条件请严格按照《南京中医药大学国家奖学金管理实施细则》、(见《学生手册》)进行。各班级在评审过程中,要广泛宣传,让每位学生知情,坚持公平、公开、公正的原则。

二、评审对象

国家奖学金用于奖励高校在校二年级以上(含二年级)的品学兼优的本专科学生。本硕连读或本硕博连读的特殊学制学生,从入学第6年开始不再具备高校国家奖学金申请资格。

三、国家奖学金评审条件

1、申请国家奖学金的学生应当学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是申请学生成绩在同年级同专业处于前10%,且没有不及格科目指首考成绩)。

2、对于学习成绩没有达到优异,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出,可申请国家奖学金,但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下:

(1)在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚。(有地、市级媒体宣传的证明、有学校所在地或原户籍所在地有关政府部门的表彰文件)

(2)在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录,以第一、二作者出版学术专著(须通过专家鉴定)。

(3)在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励。

(4)在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定)。

(5)在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。

(6)在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。

(7)获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。

四、评审程序

1.申请国家奖学金的学生,按规定向所在班级提出申请(包括个人书面申请及有关材料证明),并分别填写《国家奖学金申请审批表》(见附件1)、国家奖学金申请学生信息汇总表(附件2

2.班级对申请的学生材料进行初审并提出意见。

3.学院对国家奖学金实行差额评审,按照不低于1:1.5的比例由院领导、辅导员、学业指导教师、学生代表组成的小组进行面试,确保公开、公平、公正。

4.对国家奖学金拟推荐名单在全学院公示3天。

五、国家奖学金获得者材料申报

国家奖学金获得者的个人申请表和汇总表,在江苏省资助业务管理系统(http://58.213.129.204:9080/pros/identity/index.action)中申报和打印申请审批表需按以下要求统一申报:

1、表格中“学制”栏按实际学制填写。

2、申报表格为一张,正反两面打印,不得随意增加页数,表格中除申请人、推荐人、院系领导签名及日期必须手写外,其他必须在系统中打印,日期由系统自动生成。所有表格须经省资助中心审核后,由学校资助中心统一打印。

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在系统中填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

4、表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准,排列顺序按获奖时间由先到后。获奖时间填写统一按照获奖证书上的落款时间为准,若获奖时间未落款到“x年x月x日”统一为“x年x月1日”,项目必须是大学期间(至少有一个奖项)。

5、表格中“申请理由”应以第一人称填写,内容要求全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在180至220字左右。

例:思想上,我严格要求自己,积极向党组织靠拢;学习上,我勤奋刻苦,成绩优秀,在上学年排名专业第一,现已通过英语六级、计算机一级、公共营养师等资格考试;工作上,我担任班长以来,工作认真负责,团结同学,努力做好本职工作,得到班级同学广泛认可;科研上,我积极参加大学生创新训练计划。此外,我积极参加社会实践和志愿服务活动,曾参与无偿献血活动。综上,我在各方面表现优秀,特此申请国家奖学金,望予以批准!

6、表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要,字数控制在80至100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

7、 表格中“院系意见”需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备,不能用院系公章代替领导签名。

8、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围应按同一专业、同一年级的口径进行。

9、表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后,必须加盖院系和学校两级公章。

10、表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料需经过学校审查。学习成绩没有达到优异,但达到前30%的学生,如其他方面表现非常突出,其获奖证书材料复印后附在申请表后。各学院上报的国家奖学金申请审批表材料,请按汇总表的名单顺序整理一式三份。

六、相关材料报送时间及要求

1、9月13日-17日,符合条件学生向班级提交个人书面申请,并填写申请审批表(附件1)及申请学生信息汇总表(附件2)各班级将申请情况在班级内公布,征求意见。

2、9月18上午10点前,各班级将国家奖学金个人书面申请及有关证明材料连同申请审批表(附件1)申请学生信息汇总表(附件2)纸质版交院学工办,电子版发送至邮箱1017976947@qq.com,邮件命名为某某班某某人国奖申请相关材料

3、919下午1点召开国家奖学金审核评议会。

4、9月19日—21日,将评选结果在全院范围内公示。

5、国家奖学金获得者的申报材料于9月26日前在省学生资助管理系统中申报。同时报送纸质材料(从系统中打印,须学院签字盖章):国家奖学金申请审批表(系统中打印)一式三份,其中,由于表现突出申报国家奖学金的,须提交获奖证书原件及复印件各1份,其他个人申请材料可由学院留存;获奖学生审核名单汇总表(系统中打印)一份。


附件:

 1、2017年国家奖学金申请审批表

2、国家奖学金申请学生信息汇总表

                                                               信息技术学院

                                                                    2017年9月13日


附件1:2017年国家奖学金申请审批表.xls

附件2:国家奖学金申请学生信息汇总表.xls